일일 주간 업무일지 업무보고서 출장보고서 양식 서식 무료 다운로드(한글 엑셀 워드)

일일 주간 업무일지 업무보고서 출장보고서 양식 서식 무료 다운로드(한글 엑셀 워드)

 

업무일지는 당일 혹은 주간이나 월간 특정한 기간을 두고 실시하는 업무의 내용을 작성함과 동시에 진행이나 예정 사항을 한눈에 보기 편하도록 작성해 두는 서식이라고 생각하시면 편할 거 같습니다. 

업무일지 작성법은 업무 내용, 진행적인 내용 등을 한 눈에 보이도록 A4용지 한 장으로 작성하는 것을 권장하며, 특별히 형식이 픽스되어 있지 않기 때문에 본인의 업무 스타일에 맞는 특징을 잘 정리할 수 있는 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 정확한 업무 진행, 업무 결과 내용을 빠짐없이 작성하는 것이 좋으며, 업무를 축소 또는 과장하지 않는 것이 중요합니다. 

 

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1-1. 일일업무일지 양식 

주요 내용을 시간순서로 작성할 수 있는 일일업무일지 양식입니다. 시작시간과 마감시간 그리고 완료여부 특이사항을 기록할 수 있는 양식으로 되어있어 편리하게 수정하셔서 사용하시면 됩니다. 

아래 첨부해 둔 파일은 엑셀파일로 수정과 사용이 편리하게 구성되어 있습니다. 

 

 

 

 

 

1 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx

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1-2. 일일 업무일지 양식 서식

두번째 업무일지 양식은 업무 시간으로 구분한 양식입니다. 이 곳에는 업무 내용과 진행율, 특이 사항을 작성하는 칸, 그리고 남아있는 일이나 미처리 업무를 기록하는 란과 해야 할 일 또는 내일 업무 계획과 예상시간, 예상 문제점을 작성할 수 있도록 표로 구분되어져 있습니다. 

간단히 첫번째 시트에 큰 제목과 같은 주요 사항을 기록하고 세부적으로 자세히 기록해야 하는 사항은 두번째 시트에 표시된 곳에 기록해서 업무일지를 유지 기록하시기 편하도록 구성되어 있습니다. 

2 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx

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3. 주간 업무일지 양식

다음으로 주간 업무일지 양식입니다. 작성일, 작성자, 사업부서, 직급 그리고 결재란이 상단에 표시가 되어 있습니다. 

지난 주 업무 실천내용과 관련해 완료한 부분을 표시하도록 구성되었으며 기타 사항에 간단한 설명을 달 수 있도록 구성되어 있습니다.

마찬가지로 이번주 업무 계획과 예상 완료일 기타 사항을 기록할 수 있도록 되어 있으며, 세부 업무 계획과 건의 사항을 기록할 수 있도록 구성되어 있습니다. 

3 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx

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4. 주간 업무일지 양식

월요일부터 토요일까지 작성하여 한눈에 보기 편하도록 구성된 주간업무일지 양식입니다. 특이사항이나 비고란을 본인이 원하는 서식에 맞게 수정하셔서 사용하시면 좋을 거 같습니다. 

4 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx

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5. 주간 업무일지 양식 

마찬가지로 월요일~금요일까지 한눈에 보기 쉽도록 구성되어 있으며 주중에 해야할 일도 기록할 수 있도록 구성되어있습니다. 이곳의 특징은 중요한일, 덜 중요한일, 특이사항 순으로 중요도에 따라 업무를 기록하여 관리할 수 있습니다. 

5 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx

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6. 월간 업무일지 양식 

일별로 1일부터 31일까지 업무를 한꺼번에 기록할 수 있는 월간업무일지 양식입니다. 완료 여부와 특이사항을 기록할 수 있도록 구성되어 있습니다. 

6 월간업무일지 양식 엑셀.xlsx

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업무일지에 기록되어야 하는 내용

업무일지에는 다음과 같은 사항이 기록되어 관리가 되는 것이 좋은데요. 아래 내용을 참고해서 전반적으로 서식을 수정하셔서 작성해 보시기를 추천드립니다. 

 

1. 날짜와 시간: 일지 작성일과 해당 일자의 작업 시간을 명시해야 합니다.
2. 작성자 정보: 일지를 작성한 사람의 이름이나 식별 정보를 포함해야 합니다.
3. 수행한 업무: 해당 날짜에 수행한 주요 업무를 간결하게 기술해야 합니다. 각각의 업무에 대해 구체적인 내용과 세부 사항을 포함할 수 있습니다.
4.진행 상황: 수행한 업무에 대한 진행 상황을 설명해야 합니다. 완료된 작업, 진척도, 문제 또는 지연 사항 등을 언급할 수 있습니다.
5. 이슈 및 해결 방법: 발생한 문제 또는 도전 과제를 기록하고 해당 이슈를 해결하기 위해 취한 조치나 계획을 설명합니다.
6. 협업 및 회의 내용: 다른 팀원들과의 협력이나 회의 결과를 요약하여 기록합니다.
7. 추가 사항: 필요에 따라 추가로 기록할 내용이 있다면 여기에 포함시킬 수 있습니다. 예를 들어, 중요한 결정사항, 우선순위 변경, 참고 자료 등이 있습니다.
8. 서명 또는 승인: 필요하다면 상사나 관리자가 확인할 수 있는 서명 또는 승인란을 마련합니다.

 

지금까지 일일 주간 업무일지 업무보고서 출장보고서 양식 서식 무료 다운로드(한글 엑셀 워드) 방법에 대해 알아보았습니다.